С 1 июля 2021 года налоговые органы выдают квалифицированную электронную подпись (КЭП), которую можно использовать для получения государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов, включая налоговую отчётность. Услуга предоставляется бесплатно.

Вместе с начальником Межрайонной ИФНС России № 5 по Архангельской области и НАО Мариной Богатовой разберёмся, как получить электронную подпись.

— Марина Олеговна, что изменится в сфере электронной подписи?

— С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны будут использовать электронные подписи, полученные в налоговых органах. С этой же даты подписи, выданные ранее коммерческими удостоверяющими центрами, действовать перестанут. Чтобы обеспечить плавный переход, получить КЭП в налоговом органе можно уже с 1 июля 2021 года.

По остальным категориям налогоплательщиков с начала будущего года вступят в силу другие правила. Например, должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации получают подпись в удостоверяющем центре (УЦ) Федерального Казначейства.

Физические лица, а также лица, действующие от имени юридического лица по доверенности, получают подпись в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

— Как получить КЭП в налоговом органе и что для этого необходимо?

Во-первых, необходимо приобрести USB-носитель, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Приобрести такие носители можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.

Во-вторых, подготовить документы: паспорт, СНИЛС.

В-третьих, прийти в налоговый орган лично, представить документы и ключевой носитель информации. Обращаю внимание, что при получении КЭП обязателен именно личный визит заявителя.

Отмечу, что для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей открыт функционал подачи заявления на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». После заполнения формы заявителю предлагается выбрать удобное время и место для визита в инспекцию.

Записаться можно также с помощью сервиса ФНС России «Онлайн-запись на прием в инспекцию» — услуга «Выдача КЭП».

— Где можно использовать новые КЭП?

— Полученные подписи имеют срок действия 15 месяцев и применимы для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов. Кроме того, они могут использоваться для сдачи отчётности в электронном виде через операторов электронного документооборота и при подаче налоговых деклараций через сервис «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме».

Для избежания риска остаться без электронной подписи с нового года предлагаю получить КЭП уже сейчас, не дожидаясь конца года и ажиотажного спроса.